Организация складского учета с помощью терминалов сбора данных

Пожалуй, в нашем мире не найдется института более древнего, чем институт хранения. Благодаря появлению первой технологии хранения собранного урожая, человеческая цивилизация сделала качественный шаг вперед в своем развитии. В первую очередь это позволило нашим предкам вести оседлый образ жизни и справляться с трудными климатическими условиями, в которых им приходилось жить. Как таковое хранение в те времена не требовало четкого контроля над происходящими процессами. Основными операциями тогда были единовременный прием запасенного зерна и постепенное расходование в течение зимнего либо засушливого периода. Выполнение этих задач не требовало дополнительных усилий со стороны семьи, которая пользовалась этими запасами. Далее с развитием общества стали появляться более крупные распределительные центры, из которых продукция и товары поступали к своим хозяевам. Появление таких центров уже потребовало наличие системы учета хранения и контроля над перемещением запасов. С увеличением количества действий над запасами стало увеличиваться количество информации, которую приходилось обрабатывать работникам таких складов, в связи с чем и появился примитивный бумажный учет и документооборот. Теперь работникам предстояло четко записывать и контролировать количество привезенного, перемещаемого и отгруженного товара. Система записи информации на бумаге сохраняла свою актуальность до недавнего времени, пока в нашу жизнь не вошли информационные технологии, а вместе с ними и возможности автоматизации ранее трудоемких процессов.

 

С приходом новых технологий жизнь склада полностью преобразилась. Операции, на которые ранее затрачивалось несколько часов, сейчас занимают минимум времени. На сегодняшний день существует масса возможностей автоматизировать процесс хранения активов, но хотелось бы остановиться на одном из самых популярных – автоматизация складских операций с применением терминалов сбора данных.

 

Терминалы сбора данных (ТСД) — это специализированные портативные устройства, представляющие собой компьютер небольших размеров со встроенным сканером штрихкода либо без него. Терминалы предназначены в первую очередь для быстрого сбора, обработки и передачи информации о товаре. Передача информации в базу данных предприятия осуществляется по средствам различных интерфейсов: USB, IrDa, Bluetooth, Wi-Fi, GPRS. Основные сферы деятельности предприятий с применением терминалов сбора данных: складское хранение, экспресс-доставка, торговля, HoReCa.

 

Внедрение терминалов сбора данных на предприятии позволит полностью избежать потерь рабочего времени, во время осуществления типовых операций по учету, приемке, маркировке и отгрузке товаров. Все что необходимо делать оператору ТСД – считать штрихкод с упаковки товара, после чего вся необходимая информация будет отображена на экране терминала. Далее эту информацию уже можно подвергать корректировке в той или иной степени. Например, при приеме нескольких упаковок одного товара, на терминале можно проставить необходимое количество, тем самым сократив время обработки до минимума.

Сама схема работы с терминалами сбора данных на предприятии может выглядеть следующим образом.

Вся необходимая информация о товарах предприятия может храниться либо в базе данных предприятия (WMS, ERP), либо информацию можно загрузить непосредственно в терминал. Во втором случае следует учитывать вместимость памяти терминала при работе с большим количеством номенклатуры. После того как определен принцип работы с базой данных, можно настраивать остальные процессы, такие как принцип передачи данных "сервер-терминал-сервер". На этот момент следует обратить особое внимание, ведь при правильном расчете это позволит еще больше сократить временные затраты. Передача может осуществляться как с применением коммуникационной подставки, так и с использованием одного из видов беспроводной коммуникации Wi-Fi или Bluetooth. У каждого из способов, конечно же, есть свои достоинства и недостатки. Так работа посредствам коммуникационной подставки с одной стороны позволит подзаряжать терминал в моменты передачи собранной и обработанной информации из терминала на сервер, с другой – создаст привязку к определенному рабочему месту, что не всегда удобно при работе на больших складских комплексах.

 

Конечно же, технология учета материальных ценностей развивается в ногу со временем. Появляются новые технологии, внедрение которых на первых порах -достаточно дорогостоящее мероприятие. Сейчас к таким технологиям можно отнести маркировку продукции RFID-метками. RFID – это технология идентификации объектов, при которой информация об объекте считывается и записывается с помощью радиосигналов. Информационная вместимость RFID-меток превосходит вместимость двумерных штрихкодов (QR, Datamatrix, Maxicode и другие) и тем более одномерных (EAN-13 и другие). Это свойство позволяет получать наиболее полную информацию об объекте, что немаловажно при большом количестве номенклатуры предприятия.

Несмотря на то, что сама по себе технология достаточно нова и дорога в применении, производители терминалов сбора данных (например, Opticon) уже подготовились к ней. Сейчас на рынке представлены терминалы, в которых имеется встроенный модуль для считывания радиочастотных меток RFID, что повышает мобильность персонала в разы, так как дистанция считывания меток достигает 9 метров. Всего лишь одним нажатием можно будет собрать информацию обо всех товарах находящихся в пределах досягаемости сигнала.

 

Менеджер по продукту «терминалы сбора данных» ГК «АТОЛ» Эдуард Болмосов

Постепенное внедрение этой технологии в несколько раз увеличит скорость работы склада, а так же сократит количество издержек предприятия направленных на управление запасами. Это и станет новой вехой в развитии складских технологий учета активов.

Источник: 

журнал "Торговое оборудование на Урале"