Для чего нужны терминалы сбора данных?

Эффективная деятельность предприятия зависит от многих факторов. Одним из важных является грамотный подход к учету.

В данной статье подробнее расскажем о применении специализированного оборудования — терминалов сбора данных для решения задач по учету.

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкода. Являясь интеллектуальным устройством, наряду с чтением штриховых кодов, обрабатывает информацию по довольно сложным алгоритмам и накапливает её во внутренней памяти.

Во время работы с ТСД оператор держит его в руке и считывает штрихкоды с упаковок. С клавиатуры можно также вводить количество предметов с данным штрихкодом и другую информацию. При этом кладовщику, оператору ничто не мешает свободно передвигаться с терминалом в руке по складу (и за его пределами): нет проводов, и не будет никаких перерывов радиосвязи с базой. После сбора данных терминал подключается к компьютеру, и вся собранная информация поступает в систему для дальнейшей обработки.

Рассмотрим как можно использовать терминал сбора данных в основных бизнес-процессах прием товарно-материальных ценностей; производство (переработка); отпуск (реализация) товара; инвентаризация.

При приеме ТМЦ сотрудник осуществляет визуальную проверку поступившего товара, сверяет его по накладным поставщика. При этом терминал сбора данных может фиксировать штрих-код паллеты, куда сложен товар, штрих-код и количество товара.

Процедура приема товара автоматизирована с помощью терминала сбора данных Cipher 8300 в магазине Эльдорадо. Использование терминала позволяет сократить время оператора на.приемку и ввод поступившего товара в систему учета Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи.

С помощью терминала сбора данных на оптово-розничном складе алкогольной компании Дионис и К автоматизированы процессы по приему товара и заказа поставщику.

На этапе производства (переработки) применение терминала сбора данных позволяет контролировать процесс комплектации сложных многокомпонентных устройств и складские остатки. Например, в Компании Здравмедтех с помощью терминала сбора данных Cipher 8300 и Cipher 8400 производят комплектацию готовых заказов на основе упаковочных листов.

На этапе отгрузки (реализации) на терминале осуществляется процедура проверки правильности собранного заказа. Непосредственно отгрузка производится в программе складского учета и осуществляется с одновременным сравнением отгружаемых клиенту товаров с накладной.

На этапе инвентаризации применение терминала сбора данных позволяет снизить потери времени и повысить достоверность информации. Пользователю достаточно последовательно сканировать штрихкоды на упаковках, а с клавиатуры терминала ввести в память количество упаковок или предметов. Терминал сам обрабатывает эти данные и заносит их во внутреннюю память, которая часто организуется в виде внутренней базы данных. Делать при этом какие-либо отметки или записи в бумажных документах нет необходимости.

Например, в Проектноинженерном центре УралТЭП с помощью терминала сбора данных Cipher 8300 осуществляют инвентаризацию основных средств с возможностью учета мест хранения и учет перемещения. То есть при сборе инвентарного номера оборудования, мебели необходимо указывать номер комнаты, в которой они находятся. Поставленная задача решена с помощью прикладного продукта Генератор Приложений (разработка Компании Сканкод). Это готовое решение для доработки типовой конфигурации терминала сбора данных практически под любые задачи пользователя.

В сети магазинов детских товаров «Умка» для проведения инвентаризации используют терминалы OPTICON OPH1004, интеграция с учетной системой Далион:Управление магазином произведена посредством Атол:Mobile Logistics. MobileLogistics - готовое решение, состоящее из набора типовых конфигураций, предназначенных для автоматизации складской деятельности: инвентаризации, приход, расход, перемещение, списание товаров и т.п.

Для решения задач складского учета терминалы сбора данных использует Торговая компания «Академия еды». На предприятии применяют одни из популярных моделей Motorola MC3190 и Cipher 8300. С учетом специфики задач на терминалах произведены соответствующие настройки с помощью прикладного продукта Генератор Приложений: при инвентаризации если табличная часть пуста, выгружается весь товар, иначе - все товары табличной части с существующими штрихкодами; возможность загрузки нескольких штрихкодов на товар с учетом коэффициента единицы или упаковки, настройка выгрузки в обработку загрузки палет, выгрузки в документ. С помощью модулей «Серийные номера» и «Новый товар» программного продукта DataMobile (разработчик Компания Сканпорт) произведена настройка шаблона Инвентаризация простая и с сериями, шаблона ввода новых товаров в номенклатуру товарно-учетной программы непосредственно с терминала.

Многие наши клиенты уже успешно используют терминалы сбора данных в своей работе: Магазин «Весенний», Супермаркет детских товаров «Планета детства», Оптово-розничная сеть «Детский квартал», Винотека Соловьева, производственно-торговая компания Здравмедтех-Е, Проектноинженерный центр УралТЭП, Торговая компания «Академия еды», Компания Зоотрейд, Оптовая компания «Малик», Центр коррекции зрения Доктор Линза, ТПК Пэмби Транспортно-логистическая компания Тандем-Транзит, Сеть магазинов профессиональной косметики Хитэк Урал, Центр оптовой торговли «Гала-Центр», Бутик «Vela moda», Торговая компания Энергоприбор-Урал, сеть магазинов детских товаров «Умка» и многие другие.

Использование терминала сбора данных на основных бизнес-процессах позволяет сократить влияние человеческого фактора в рабочем процессе, а малая длительность цикла бизнес-процесса позволяет своевременно принимать управленческие решения.

 

 

Статью подготовила руководитель отдела торговых систем Федотова Алена