Архивные стеллажи

  Со временем в любой организации скапливаются  кипы бумажной документации, которую нужно где-то складировать. Если в небольших компаниях вполне можно обойтись металлическими шкафами для документов, то в крупных компаниях, поликлиниках, институтах, библиотеках , магазинах, рынках и т.п., система хранения должна содержать в себе огромные архивы, и при этом быть удобной и компактной. Такой системой хранения являются архивные стеллажи.

  Использование архивных стеллажей в качестве офисных стеллажей имеет несколько основных плюсов:  Простота и легкость их установки и демонтажа, удобство внесения  сопутствующих изменений в конфигурацию стеллажей, - например, увеличение «этажности» и возможность стыковать дополнительные секции. Также можно поменять положение любой полки стеллажа, для равномерного распределения всей массы содержимого, не разгружая при этом все ярусы.

Виды архивных стеллажей

Стеллажи архивные выбирают с учетом помещения, в котором они будут эксплуатироваться. Существуют следующие виды стеллажей:

- Стеллажи архивные стационарные позволяют получить быстрый доступ к документам, так как предполагают наличие свободных проходов.  Подходят для хранения небольших объемов документации при наличии больших свободных помещений. Либо для предприятий, где работа с архивом происходит постоянно. Архивные стационарные стеллажи легко монтируются и демонтируются, дешевы, позволяют получить хороший обзор архива и легко найти необходимую документацию. И кроме того на стационарных стеллажах можно хранить документы нестандартного формата.  Стационарные архивные стеллажи представляют собой легкую металлическую конструкцию,  как правило – сборно-разборную. Часто в качестве архивных стеллажей используются легкие офисные стеллажи. Грузоподъемность архивного стеллажа составляет 100-150 кг на полку, этого более чем достаточно для хранения бумажной документации. Стеллажи для документов удобны, недороги, легко собираются – но при этом занимают огромное количество драгоценных квадратных метров.

- Стеллажи архивные передвижные.   Этот вид стеллажей предназначен для хранения документов в общественных учреждениях, банковских структурах, больницах и поликлиниках. Такие стеллажи компактны, защищают от несанкционированного доступа, и при правильной расстановке позволяют  сэкономить до 50% площади помещения.    Передвижные архивные стеллажи устанавливаются на рельсы и оснащаются механизмом перемещения с механическим или электрическим приводом. Секции стеллажа плотно сдвигаются, а в случае необходимости легко передвигаются, открывая доступ к нужным полкам. Таким образом, в системе есть только один проход.  Для защиты содержимого от посторонних, стеллажи могут оснащаться боковыми стенками и замками.  Передвижные архивные стеллажи достаточно дороги, их установка требует подготовки пола. От персонала архива для поиска документов требуются усилия на передвижения секций стеллажей, а на полках можно размещать только документы, соответствующие размерам полки.

 Стеллажи архивные угловые предназначены для предприятий, у которых  объем документации относительно невелик и нет специальной комнаты для ее хранения. Они позволят вам иметь все необходимые документы под рукой, но, в то же время, не помешают текущему рабочему процессу.  Угловые архивные стеллажи можно разместить в месте, не являющимся основным для работы.

 

Стеллажи архивные. Правила эксплуатации и техника безопасности:

1.  Архивные стеллажи  должны  быть  установлены  в соответствии  с  инструкцией  по  монтажу   и  требованиями  к эксплуатации стеллажей.

2. Стеллажи устанавливаются на гладкий (с уклоном не более 2 мм на погонный метр) пол с твердым покрытием.  Несущие способности пола  должны обеспечивать  нагрузки исходя из веса стеллажей и максимальной нагрузке на  стеллаж.

3. Полки архивных стеллажей должны крепиться строго горизонтально (с применением уровня), стойки - вертикально (с применением отвеса).

4. При  расчете максимальной нагрузки  на каждый уровень хранения стеллажа   по умолчанию  принимается, что вес хранимого груза распределен по уровню равномерно,  как по ширине, так и по глубине.

Превышать паспортную нагрузку на полку  и секцию  стеллажа ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

Соответственно, исходя из п. 4 груз на полках должен быть распределен равномерно, сначала заполняются нижние полки от середины к краям, затем средние и только потом - верхние.

5. Динамические нагрузки (удары, толчки)  на стойку, раму, стяжкам, деталям настила архивного стеллажа не допускаются.

6. Использование стеллажа в качестве лестницы ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

7. Персонал, ответственный за эксплуатацией архива обязан осуществлять регулярный контроль  за техническим состоянием  металлоконструкций   и  за  состоянием  болтовых  соединений.  Ослабление  болтовых соединений  и  наличие  повреждений  на  поверхностях  несущих  металлоконструкций не  допускается.

8. Персонал, ответственный за эксплуатацию архива должен изучить требования    паспорта  стеллажа  и  соответствующие  производственные  инструкции  и  инструкции  по  технике  безопасности.